KI-Entwicklung · Umsetzung & Betrieb
Eine KI, die läuft und Geld bringt.
Wir bauen und betreiben die Lösung, vom kleinsten sinnvollen Schritt bis zum System, das im Alltag hält. Datenschutzkonform, und sie gehört dir.
Erstgespräch vereinbarenSo gehen wir vor
Erst der kleinste sinnvolle Schritt. Dann skalieren.
Vielleicht hast du so etwas schon erlebt: eine beeindruckende KI-Demo im Meeting, alle nicken, und drei Monate später arbeitet niemand damit. Daran ist selten die Technik schuld. Meistens wurde zu früh zu viel gebaut, an den Leuten und den Abläufen vorbei.
Deshalb starten wir mit einem Prototyp: etwas Greifbarem, an dem du früh siehst, ob die Idee trägt, bevor richtig Geld in die Hand genommen wird. Wo es passt, ist dieser Einstieg sogar förderbar.
Trägt der Prototyp, bauen wir die Lösung aus und betreiben sie: zugeschnitten auf deine Abläufe, angebunden an deine Systeme, betreut von uns. Du bekommst keine Demo, die nach dem Termin stirbt. Du bekommst ein System, das jeden Tag arbeitet, und einen Partner, der es am Laufen hält, solange du das willst.
So läuft's
Vom Prototyp in den laufenden Betrieb.
- 01
Kleinster sinnvoller Schritt
Wir starten mit etwas Greifbarem: ein Prototyp, an dem du früh siehst, ob es trägt.
- 02
Umsetzung
Wir bauen die Lösung sauber und datenschutzkonform, auf deine Prozesse zugeschnitten.
- 03
Betrieb
Die KI läuft im Alltag eigenständig, ohne dass du dich darum kümmern musst. Sie gehört dir, kein Lock-in.
Entwicklung heute
Was früher 100.000 € gekostet hat, ist heute greifbar.
Softwareentwicklung hat sich in den letzten zwei Jahren stärker verändert als in den zwanzig davor. Wir entwickeln mit Werkzeugen wie Claude Code und Codex, dem Gegenstück aus der ChatGPT-Welt: Die KI schreibt mit, testet mit und übernimmt die Fleißarbeit, die früher Wochen gefressen hat. Teile der Entwicklung laufen damit heute zehnmal schneller.
Dazu gehört auch die andere Hälfte der Rechnung: Ein Projekt wird dadurch nicht insgesamt zehnmal schneller. Meetings dauern gleich lang, Abstimmung dauert gleich lang, und es braucht weiterhin jemanden, der die Lösung bis zur letzten Konsequenz durchdenkt, damit sie im Alltag hält. Genau dieser Teil ist unser Handwerk, seit über zwanzig Jahren.
Die gesparte Zeit siehst du im Preis. Projekte, die vor ein paar Jahren 100.000 € gekostet hätten, liegen heute oft bei einem Zehntel. Eigene Software beginnt bei uns ab 5.000 €. Damit ist Software, die genau auf deinen Betrieb zugeschnitten ist, zum ersten Mal auch für Unternehmen leistbar, für die so etwas nie infrage kam.
Falls du eine Idee schon länger mit dir herumträgst, weil dir die Umsetzung zu groß vorkam: Erzähl sie uns im Erstgespräch → Du bekommst eine erste Einschätzung, was so etwas heute kostet, und oft liegt sie ein gutes Stück unter dem, was du im Kopf hast.
Datenschutz
Deine Lösung bauen wir von Anfang an datenschutzkonform. DSGVO ist von Tag eins mitgedacht. Wo es passt, laufen die Anwendungen auf Servern in Deutschland. Wird ein Projekt rechtlich heikel, holen wir Profis dazu. Ernst genommen, ohne es zu übertreiben.
Was du danach hast
- Eine Lösung, die eigenständig im Alltag läuft
- Wiederkehrende Aufgaben, die du los bist
- Datenschutzkonform gebaut, AVV inklusive
- Code und System gehören dir
Für dich, wenn
- Du willst eine fertige Lösung, die läuft.
- Dein Prototyp soll endlich in den Betrieb.
- Dir ist wichtig, dass es dir gehört.
Aus laufenden Projekten
Was Kunden bei uns bauen lassen.
Drei Beispiele, näher angeschaut. Klick dich durch.
Vorher
Die Anfrage kommt per E-Mail, oft mit PDF oder Screenshot im Anhang. Jemand liest alles, sucht Verbindungen und Preise zusammen, vergleicht die Optionen, rechnet die Marge und tippt das Angebot. Das kostet Stunden, und den Auftrag holt oft der Anbieter, der zuerst antwortet.
So läuft es jetzt
Die KI liest die E-Mail samt Anhängen, zieht die Eckdaten heraus und sucht die schnellsten Verbindungen, bis hin zum passenden Flug. Sie prüft die Regeln der Anbieter, rechnet die Marge und legt ein bis drei fertige Angebotsoptionen vor. Ein Mensch schaut drüber und schickt ab, direkt aus dem CRM, das schon da ist.
Ergebnis
Aus einer Anfrage wird in unter 3 Minuten ein fertiges Angebot.
Vorher
Bestellungen, Anträge, Lieferscheine, Rückfragen: Dein Team überträgt Daten von Dokumenten in Systeme, sucht Stände zusammen und beantwortet Fragen, die sich seit Jahren wiederholen. Das Fachwissen steckt in Routinearbeit fest.
So läuft es jetzt
Die KI liest die eingehenden Dokumente, auch Scans und Fotos, zieht die Daten heraus und legt sie im richtigen System ab. Standardfälle erledigt sie eigenständig, von der Erfassung bis zur Antwort. Bei deinen Sachbearbeitern landet nur noch, was eine menschliche Entscheidung braucht.
Ergebnis
Wiederkehrende Vorgänge laufen eigenständig durch, dein Team arbeitet die Fälle, die zählen.
Vorher
Das Coaching- oder Kurs-Business wächst, und mit ihm die Fragen. Mitglieder wollen auch am Abend und am Wochenende Antworten, das Team erklärt zum hundertsten Mal dasselbe, und mehr Kunden hieß bisher: mehr Leute einstellen.
So läuft es jetzt
Wir bauen dir einen eigenen KI-Mitgliederbereich unter deiner Marke und Domain: Bots, die deine Kursinhalte kennen, in deinem Ton antworten und neue Mitglieder durchs Onboarding führen. DSGVO-konform, auf Servern in Deutschland. Wir haben solche Bereiche so oft gebaut, dass daraus eine eigene Software entstanden ist.
Ergebnis
Auf solchen Systemen laufen heute über 1.000 aktive User, und dein Bereich steht in Tagen statt in Wochen. scalemind.app ↗
Stimmen dazu
Was gebaute Lösungen bewirken.
Josef hat für uns im Rahmen eines größeren Projekts einen KI-Prototyp entworfen und programmiert. Dass das so gut funktioniert hat, hat uns auf ganzer Linie überzeugt.
Albert Vogl-BaderCEO, Carployee Wir betreuen über 300 aktive Kunden, die jederzeit Antworten bekommen, ohne dass mein Team aktiv antworten muss. Das spart uns Tausende Stunden bei gleicher Qualität.
Maximilian SaalSpeedscaling Josef hat bei mir Dinge implementiert, von denen ich nicht wusste, dass sie möglich sind. Ich biete einen besseren Service und spare dabei Zeit.
Benjamin FelisGraphic Recorder Erwartungsrahmen
Damit du weißt, woran du bist.
Projekte · ab 5.000 €
Darunter zahlt sich der Aufwand für beide Seiten nicht aus. Was wir bauen, muss dir ein Mehrfaches davon zurückbringen, sonst rate ich dir vom Projekt ab.
Paketpreis oder offene Stundenabrechnung
Wie es dir lieber ist. In beiden Fällen weißt du vorher, was es kostet, und dein Projekt hat ein Ende, ein Budget und ein Ergebnis. Keine Dauerbaustelle.
Kommst du aus dem KI-Workshop, rechnen wir dir die Hälfte vom Workshop-Preis aufs Projekt an.
FAQ
Häufige Fragen.
Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?
Den ersten greifbaren Prototyp gibt es oft nach Tagen, je nach Thema nach wenigen Wochen. Wir entwickeln selbst mit KI und bauen auf einer eingespielten eigenen Plattform auf, das macht uns schnell.
Was kostet ein KI-Projekt?
Projekte starten ab 5.000 €. Was dein Vorhaben kostet, weißt du vor dem Start: als Paketpreis oder mit klarem Rahmen bei Abrechnung nach Aufwand. Im Erstgespräch bekommst du eine erste Einschätzung.
Entwickelt ihr mit ChatGPT oder Claude?
Mit beidem, je nachdem, was zur Lösung passt. Im Entwicklungsalltag arbeiten wir viel mit Claude Code und mit Codex, bei den Sprachmodellen wechseln wir je nach Aufgabe zwischen Claude und den ChatGPT-Modellen von OpenAI. In beiden Welten stecken bei uns tausende Stunden. Bist du im Unternehmen auf einen Anbieter festgelegt, bauen wir deine Lösung genau dort.
Wem gehört am Ende der Code?
Dir. Code, System und Daten gehören dir, vertraglich festgehalten. Willst du später wechseln oder intern weiterentwickeln, kannst du das jederzeit.
Wie haltet ihr es mit dem Datenschutz?
DSGVO ist von Tag eins mitgedacht, ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört bei uns dazu. Wo es passt, laufen die Anwendungen auf Servern in Deutschland.
Wir haben keine eigene IT. Geht das trotzdem?
Ja. So geht es den meisten unserer Kunden. Wir bauen die Lösung, betreiben sie auf unseren Servern in Deutschland und kümmern uns um Updates, Monitoring und Wartung. Bei dir braucht es niemanden, der Server pflegt. Dein Team nutzt die Lösung einfach im Browser, wie jedes andere Werkzeug auch.
Was passiert nach dem Go-Live?
Auf Wunsch betreiben und warten wir das System: Monitoring, Updates, kleinere Anpassungen, als eigenes überschaubares Paket. Du musst dich dann um nichts kümmern. Oder dein Team übernimmt, dann übergeben wir sauber.
Unser letztes Software-Projekt ist nie fertig geworden. Was läuft bei euch anders?
Solche Geschichten hören wir oft, und meistens war zu viel auf einmal geplant. Deshalb starten wir mit dem Prototyp und arbeiten danach in abgegrenzten Paketen, jedes mit fixem Preis und einer Abnahme am Ende. Du siehst nach jedem Schritt etwas, das läuft, und entscheidest selbst, ob der nächste kommt.
Was, wenn der Prototyp zeigt, dass die Idee nicht trägt?
Dann hast du das mit dem kleinsten möglichen Einsatz herausgefunden. Genau dafür ist der Prototyp da. Du entscheidest danach auf Basis von etwas Greifbarem statt auf Folien.
Erstgespräch
Früher oder später arbeitest du mit KI.
Früher ist besser fürs Geschäft.
Du erzählst, wie dein Geschäft läuft. Wir zeigen dir, wo dein größter Hebel liegt. Diese halbe Stunde ist das Einzige bei uns, das nichts kostet.
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